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一年前因為活動主辦單位使用 Airtable，讓一個以往都是使用 Excel 或是 Google 試算表的我，大開了眼界，看到原來試算表可以當成一個綜合版的資料庫，一個能用更視覺、更簡易找到資料的工具，使用了一段時間後，發現到它不只文字整合，更整合包含待辦任務（類似 Trello）、雲端資料等地生產力工具，就讓我們一起解鎖這個工具吧 ！

不過先講個前言，如果你是大量使用公式、樞紐或是巨集等等專業功能的使用者，那 Excel 還是試算表的老大哥，所以記得在選工具時，沒有所謂最好的，而是只有哪個最適合自己的哦！

此篇重點

▍試算表功能的演進
▍產品功能介面：Airtable 與 Excel 的差異
▍Airtable 功能初覽，讓我們一起建個資料庫

試算表功能的演進

1985 年， 微軟的Office 發布的三套件：Word、Excel、PowerPoint ，距今已經大約快 35 年了，不管是針對學生又或是進入職場的夥伴都是不可或缺的生產力工具，而且屹立不搖著！

2006年，網路漸漸普及化，搜尋引擎龍頭 Google，發布的三套件：文件、試算表、簡報。雖然 Google 導入了共同協作的工作模式、線上編輯等的功能。但說穿了，它只是把微軟的 Office 系列改造成了 Web Apps，並沒有針對使用者體驗做太多的改變。

這是一次技術改造，卻不是一次重新設計。

因此這系列的文章會帶你認識一個新的工具「Airtable」，不過在介紹開始前提，我認為 Airtable 依舊無法取代 Excel，Excel 在涵數、樞紐、巨集功能 等等還是大大超前。但針對某些族群（未用到那麼多公式），Airtable 做了更客製化的體驗，像是你能更直覺、簡單、視覺化、表格化的整理資料。

產品功能介面：Airtable 與 Excel 的差異

Airtable 於 2012 年舊金山成立。本身而言是一個表格、視覺化的數據編輯工具。因此你可以知道它在每一個單元格中，不會只是純文字，而是擁有像是「複選框」、「電話」等類型，甚至可應用圖像之類的附件檔案。

在 Airtable 中你也有五種不同檢視的方式，讓你的試算表可以用你想要的檢視方式，最快速的找到資料。有最一般的 Grid（表格）、Form（表單），也有像是 Calender（日曆）、Kanban（看板）、Gallery（畫廊） 的模式。

Excel 是 Microsoft 旗下的團隊創建，說到 Microsoft應該大家都不陌生，它是源於歐美且已人人都使用該相關軟體或系統的公司（奠基於過去累積的人脈網路），是一個服務大型企業出發、中小型企業甚至是個人用戶的一間公司。所以一般來說 Excel，對大家來說是很不陌生的。

Excel 的優點我們就不多提，像是它的樞紐、巨集及齊全的函數功能，那可真的說是試算表界中的先驅，但倘若你並非審計、會計，其實你不會用到那麼多的公式，對吧？所以就讓我們一起試試看 Airtable 吧！

Airtable 功能初覽，讓我們先一起建個資料庫

Step 1. 建立一個 Workspace & Base

Workspace：在 Airtable 中團隊的單位。（相當於 Excel中某檔案的資料夾）
Base：一個 Airtable 中資料庫的單位。（相較於 Excel中的單獨 .xlsx）  
Table：一個 Base 中試算表的單位。（相較於 Excel 中的工作表）
而你更可以三種方式建立 Base 資料庫。
- 1. Start with template. （使用內建模板涵蓋個人、銷售、人資等，方便你導入）
- 2. Import a spreadsheet.（你可以將你在 Excel中的 .csv 檔直接做匯入）
- 3. Start from scratach.（這邊不外乎就是從頭來過囉！）

Step 2. 權限設定

在 Airtable 中與 Google 試算表相同都有共享、權限上的設定，甚至可以直接分享外部連結供別人檢視。
而不同的權限使用，當然能操作的功能就有所不同。

- Creator （創建者）：可以自由新增、刪除該 Base的內容
- Editor （編輯者）: 能針對現有 Table內的資料進行編輯，無法新增 Table
- Commenter （評論者）: 檢視外，亦可加註部分註解
- Read only （觀看者）: 僅供檢視，無法操作其他功能

Step 3. 介面簡介（Grid 視角功能列）

欄位列中，最常使用莫過於 Customize field type（編輯欄位性質）。

而欄位性質中相較於 Excel中的純文字，Airtable總共有 25種不同的欄位性質，讓你針對不同的資料庫，進行客製化的設計。
而比較新奇的是，它可以進行「資料、檔案上傳」，它亦可連結其他雲端硬碟或社群媒體資料，也就是說，你可以在 Airtable直接預覽檔案畫面。

Step 4. 介面簡介（行列單一資料檢視）

每一列的資料都將可以成為一個「卡片」，而卡片資料就會將其所有內容呈現。除了歷史編輯紀錄的查看，亦可以使用右邊欄位去進行該列表的討論。

Step 5. 介面簡介（工具列）

這邊就不多去著墨，在本系列文章的（中）再來跟大家分享在「Grid」視角時再多去著墨吧！

不過可以先提到的是最左邊的「視角調整」，它在 Airtable中稱作 View。
你可以將「View」理解成將「Table」展現不同型態，但共享同一個「Table」數據源。
而每一個 View都可以單獨紀錄自己的型態（隱藏、篩選、分群等），而除了本來表格的視角，Airtable 還提供日曆、表格、圖集、看板等形式。

讓我們用接下來（中、下）的系列文章介紹吧！

看完，是不是也跟我一樣覺得 Airtable 很厲害？那就先來手刀註冊吧！

之後我們會提到有關 Airtable不同的檢視方式，讓我們一起提高效率、續著看下去吧！（下方圖示 點擊下去吧👆）

直接點擊查看範本！

如果你想了解更多團隊生產力工具也可以參考這篇：

Youtube 上也有我 Airtable 啟蒙導師 符妤琪 學姊的影片，大家可以瀏覽看看哦！

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