Assistant.e Administratif H/F

Aerospace Valley, le collectif qui rend compétitif !
 
Le pôle de compétitivité Aerospace Valley compte plus de 800 membres dont plus de 500 ETI/PME. Sa mission est de contribuer au développement et à la compétitivité des 3 filières Aéronautique, Espace et Drones, sur les régions Occitanie et Nouvelle-Aquitaine. Cette mission s’articule autour de 3 métiers : l’animation, l’innovation et le développement des PME/ETI. 

Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, vous assisterez l’Assistante Equipe et Direction dans ses tâches qui répondent aux besoins de nos équipes répartis sur nos six sites sur les territoires d’Occitanie et de Nouvelle-Aquitaine.

Votre Mission :

•  Gestion du Standard et accueil des visiteurs en complément de celui du B612 Gestion des courriers « arrivée » et « départ » 
• Support administratif : Frappe de courriers, documents et présentations, mise en forme, et archivage, support envoi mailing
• Gestion des fournitures et logistique matériel
• Gestion et organisation de réunions, de rendez-vous et rencontre avec la logistique associée
• Gestion d’agendas et visioconférences
• Gestion de dossiers spécifiques : livret accueil, Document Unique Evaluation des Risques…

Votre Profil :
Vous préparez une formation niveau Bac+2 (BTS) en alternance type Assistant GPME / Support Action Managériale.
Vous avez des compétences dans la gestion administrative et un intérêt pour la filière aérospatiale.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) et avez des facilités d'adaptation à l'utilisation d'outils internes. Vous maîtrisez l’anglais écrit et oral.
 
La connaissance du secteur drone aérien civil et/ou militaire serait un plus.

Vos Atouts :
Vous possédez une parfaite expression orale et écrite.
La rigueur, l’organisation et l’autonomie sont indispensables.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous avez démontré vos capacités relationnelles.
 
Apprendre toujours plus vous stimule !

Les Conditions :

• Alternance de 2 ans minimum
• Rémunération : selon le taux légal en vigueur
• Localisation : Toulouse
• La prise de poste se fera dès que possible