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Legalizar tus viáticos y avances es corresponsabilidad con los recursos públicos. La nueva resolución 0244 de la Vicerrectoría Administrativa faculta a la División de Gestión Financiera y la División de Talento Humano para hacer deducción de nómina en 3 cortes anuales a los empleados y contratistas que no hayan realizado el proceso de legalización en los términos previstos por la normatividad vigente. 

Para legalizar avances y gastos a contratistas:
 

• Se debe diligenciar plantilla de Excel en la cual se relacionan los datos de quien envía la legalización, el responsable de la legalización y la información de cada factura y/o cuenta de cobro que deseas legalizar.
• Debes adjuntar todas las facturas y documentos equivalentes que soporten el uso de los recursos. Los soportes deben cumplir con todos los requisitos establecidos por la ley.
• Si hay algún cambio en la comisión, deberás adjuntar el oficio del ordenador del gasto, en el cual avale el cambio realizado.
   

Ver Resolución 0244